【永衡原创】——案卷归档小能手

 
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青年律师往往对会见当事人、调查取证、出庭这类颇具挑战性的事务感兴趣,而对整理案卷这样的活儿并不积极,甚至觉得枯燥、繁琐。其实,律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录,具有非常重要的价值。在整理案卷的同时,不仅对案件整体回顾与学习,而且还可以了解到承办律师的办案思路和风格,对自己的业务水平的提高也很有帮助。

本所办公区域就有这么一块“模范基地”,文件资料摆放有序,各种物品都井然有序,给人第一感觉是舒服,第二感觉是这个人在做事方面井井有条,思路清晰,追求完美。

今天我们带领大家认识一位本所优秀律师助理,她叫石宇,1992年12月份出生,毕业于山西大学法学系。她自2015年8月份师从本所合伙人(监事长)吴华祥律师,担任律师助理的工作。

从她办公桌面的种种表象反映出,她的性格特点和工作方式、方法。据知情人士透露,射手座的石宇律师有点“强迫症”,也许正是这个特点,让石宇律师养成事前规划,按部就班、认真完成各项事务,尤其是案件结案进行认真总结,并将文件资料分类归档。石宇律师对待工作要求很高,做事认真,力争完美,是一名优秀的律师助理。

下面我们用现场拍摄的图片看看石律师“强迫症的证据”:

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图为:本所青年律师石宇的办公桌和书柜

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图为:热爱生活的石宇律师

 

当然合伙人中也有案卷归档佼佼者,由蒋多奇副主任带领,高学兵、康燕文、谢秀敏辅助的优秀诉讼团队。当我们打开他们的档案存放柜,每个案件都一目了然,蓝色档案盒上都清楚注明了案件名称,各种不同类型案件也是按排分开,井然有序。当翻阅这些案卷的时候,能够感觉出个人的执业历程变化。从初出茅庐到逐渐成熟,案卷数量是最好的证明之一,从而使办案律师个人也产生一种成就感。这些案卷中包含着办案律师的的心血,包含着对当事人合法权益的维护,包含着公平正义和国家法律的尊严。如果接待的当事人能见到律师所保存的这些整洁的案卷,也会从内心对律师的工作能力表示认可。

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图为:蒋多奇主任团队分配的档案柜

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图为:本所蒋多奇副主任与其团队康燕文律师(左上)、谢秀敏律师(右上)两位美女律师

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图为:唐俊华主任在午饭后带领大家学习,并由高学兵律师为同事们讲解案卷归档方法

    

   唐俊华主任说:一本本目录清晰、内容完整、装订成册的案卷,既能够体现办案人员在整个案件中辛苦的工作,也能清晰地反映办案人员承办案件的思路,也能完整地再现案件的主要事实,是研究案件,评价案件的第一手材料。从事法律服务行业的人都应当重视案卷的立卷、整理与保存工作。我们利用中午时间带领大家来学习取经,希望大家要以他们为榜样,学习无处不在,首先从我们身边同事学习,以他们为榜样。针对单位优秀人员,我们要记功、要鼓励、要宣传。希望本所全体同仁以榜样为楷模,认真、规范、踏实做事,用法律知识维护当事人合法权益的同时,也要展现永衡昭辉律师的风采。

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图为:永衡昭辉所档案管理

 

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